Ordre du jour

AG statutaire du 02.06.2009 4

. Rapport sur l'exercice écoulé. . Comptabilité de l'exercice clôturé (du 1.10.2007 au 31.03.2009). . Décharge des comptes et de la gestion pour l'exercice clôturé. . Elections & mandats. . Informations sur des travaux à entreprendre dans les parties communes. . Projets et/ou propositions soumis à l'approbation de l'AG.   Travaux d'assainissement (escaliers - couvres-murs - étanchéité des toitures ou coursives   couvrant des pièces habitées - gouttières et descendes d'eau pluviales - maçonnerie...).   Modernisation et mise en conformité des ascenseurs A & B.   Ascenseur C - problématique de la répartition des charges.   Mise en oeuvre de la citerne à colza.   Déplacement de l'atelier.   Transfert du matériel du comité des fêtes.   Dossier « Echanges des aires de manoeuvre ».   Potager - mise en oeuvre d'un abri de jardin. . Comptabilité du nouvel exercice.. . Divers hors ordre du jour. . Résultats des votes.

AG statutaire du 02.12.2008 4

. Rapport sur l'exercice écoulé. . Comptabilité des exercices 2006/2007 & 2007/2008.   Approbation des comptes de l'exercice 2006/2007 établis par A'Services.   Mandat au syndic de poursuivre la société A'Services par voie judiciaire.   Présentation des comptes de l'exercice 2007/2008 établis par Coclet-Bradley. . Elections et mandats. . Ascenseurs : mise en conformité. . Projets et/ou propositions soumis à l'approbation de l'AG.   Travaux d'assainissement (escaliers - couvres-murs - étanchéité des toitures ou coursives   couvrant des pièces habitées - gouttières et descendes d'eau pluviales - maçonnerie...).   Renouvellement de l'enveloppe budgétaire mise à disposition du syndic (2008/2009 & 2009/2010).   Prévention incendie dans le garage. . Administration et comptabilité - mise au point.   Problématique des quotités.   Modification de la périodicité de l'exercice comptable.   Proposition de déplacer la date fixe pour la tenue des AGs.   Problématique des mandats permanents de représentation aux AGs. . Demande de Madame Petra Winkler d'installer une porte vitrée à l'entrée de son appartement. . Comptabilité du nouvel exercice. . Divers hors ordre du jour. . Rapport d'activités du Conseil de gérance.

AG extraordinaire du 23.09.2008 4

Energies Renouvelables. . Introduction du dossier Energies Renouvelables. . Cogénération & nouvelle chaudière. . Choix du combustible destiné à alimenter le cogénérateur. . Mise en oeuvre de panneaux solaires et de boilers pour le stockage de l'eau chaude. . Mode de financement suivant shéma présenté. Concierge & conciergerie. Demande de Monsieur Molina de pouvoir créér un local fermé sur son emplacement de garage. Résultats des votes.

AG statutaire du 03.06.2008 4

. Exposé de Monsieur Vincent Spruytte, coordinateur des dossiers sur les énergies renouvelables. . Rapport sur l'exercice clôturé. . Comptabilité de l'exercice clôturé. . Mandat du vérificateur aux comptes. . Informations sur des travaux obligatoires ou conservatoires à entreprendre dans les parties communes. . Projets et/ou propositions soumis à l'approbation de l'AG.    Travaux d'assainissement (escaliers - couvres-murs - étanchéité des toitures ou coursives    couvrant des pièces habitées - gouttières et descendes d'eau pluviales - maçonnerie...).    Détermination du montant de l'enveloppe budgétaire mise à disposition du syndic.    Arrêté Royal du 17 mars 2005 relatif à la sécurité des ascenseurs.    Mise en oeuvre de nouvelles portes en inox à l'ascenseur C.    Etude de rénovation de la chaufferie.    Remplacement des calorimètres.    Remplacement du dallage des terrasses privatives.    Libération du marché de l'énergie. . Administration et comptabilité.    Mode de convocation des AG - Choix d'une date fixe pour les AG.    Frais privatifs engagés par la copropriété.    Recouvrement forcé des arrièrés de charges - procédure.    Prise en charge de la franchise en mâtière de sinistre privatif.    Mode de votation en AG.    Règlement général de copropriété.    Demande de Madame Munson - Mise en oeuvre d'une verrière sur sa terrasse arrière. . Comptabilité du nouvel exercice.

AG statutaire du 26.02.2008 4

. Constitution du bureau. . Liste des présences - quorum. . Approbation du PV de l'AG du 24 janvier 2008. . Présentation de candidats au poste de syndic et désignation du nouveau syndic. . Travaux à réaliser à la demande de Madame Rayen, Venelles aux Jeux.   Demande d'accord de principe. . Travaux à réaliser par et pour la Commune à la conciergerie.    Demande d'accord de principe. . Points soulevés hors ordre du jour. . Votes :    Approbation du procès verbal de l'AG du 24.01.2008.    Nomination du nouveau syndic.    Demande de Madame Rayen - Accord de principe.    Remplacement de la porte par une baie vitrée du local jouxtant la conciergerie - Accord de principe. . Tableau comparatif des informations reçues des candidats syndic.

AG statutaire du 24.01.2008 4

. Constitution du bureau. . Liste des présences - quorum. . Approbation du PV de l'AG du 12 juin 2007. . Rapport du Conseil de gérance. . Rapport du syndic. . Décharge à donner au Conseil de gérance. . Décharge à donner au syndic. . Candidatures - nomination des membres du Conseil de gérance. . Démission du syndic et nomination d'un nouveau syndic. . Points soulevés hors ordre du jour. . Votes :    Approbation du procès verbal de l'AG du 05.12.2006.    Approbation des comptes de l'exercice 2006-2007.    Décharge au Conseil de gérance.    Décharge au syndic.    Nomination du Conseil de gérance.    Nomination d'un vérificateur aux comptes : par fiduciaire. Questions posées.

AG statutaire du 12.06.2007 4

. Constitution du bureau. . Liste des présences - quorum. . Approbation du PV de l'AG de carence du 30 janvier 2007. . Rapport du Conseil de gérance. . Rapport du syndic. . Prévention incendie. . Travaux à réaliser et mise au vote du budget 2007-2008. . Point relatif aux parties communales ayant un impact direct sur la copropriété    ou des parties privatives. . Adaptation des provisions mensuelles au budget voté chaque année. . Mise en place d'intérêts de retard et frais de rappel en cas de non paiement    des provisions et du décompte de fin d'année. . Appel à candidature pour le poste de vérificateur aux comptes. . Rappel du règlement d'ordre intérieur. . Point mis à l'ordre du jour par les copropriétaires. . Votes :    Approbation du PV de l'AG de carence du 30.01.2007.    Installation d'un système d'extinction automatique dans les locaux poubelles.    Poursuite de la pose de couvres-murs.    Réparation maçonnerie ; hydrofugation ; démoussage des toitures.    Remplacement vannes pieds colonnes chauffage.    Placement calorimètres à radiofréquence.    Point relatif aux parties communales / actions à entreprendre.    Adaptation des provisions mensuelles au budget voté annuellement.    Mise en place des intérêts de retard et frais de rappel sur provisions    et décompte annuel échus.    Demande de Madame Demanet : verrière par marquise.    Collecte des huiles de friteuses.

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